Entsendungen: Herausforderung und Chance für Karriere, Familie und Leben

Einleitung: Ein persönliches Beispiel

Als Stefan von seinem Arbeitgeber das Angebot erhielt, für drei Jahre nach Singapur zu gehen, standen er und seine Familie vor einer schwierigen Entscheidung. Stefan sah vor allem die beruflichen Möglichkeiten und das Abenteuer, das in einer solchen Entsendung lag, ausserdem stimmte das Gehaltspaket. Seine Frau Julia jedoch machte sich Sorgen um die Umstellung für ihre Kinder und die Auswirkungen auf ihr eigenes Berufsleben. Dennoch entschieden sie sich für diese Herausforderung. Diese Entscheidung stellte das Leben der Familie auf den Kopf. War die Entscheidung richtig oder falsch? Die Antwort hängt von der konkreten Situation ab und kann für jeden anders ausfallen. 

Was sind Entsendungen?

So wie bei Stefans Familie beginnt oft die Herausforderung einer Entsendung. Eine Entsendung liegt dann vor, wenn Mitarbeiter durch ihren Arbeitgeber ins Ausland verlagert werden. Ab 12 Monaten spricht man von einer langfristigen Entsendung, ab 5 Jahren meist von einer Versetzung ins Ausland. Entsendungen können von einigen Monaten bis zu mehreren Jahren dauern und bieten erhebliche berufliche wie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

In den letzten Jahren sind viele neue Arten von Entsendungen dazugekommen. Dabei wird zum Teil die Entsendung in Intervalle geteilt oder der Begriff der Familie flexibler gestaltet. Auch Kombinationen aus Home Office im In- und Ausland wirken sich auf die gängige Entsendepraxis aus.

1. Karriere und Beruf

Karriereentwicklung

Entsendungen bieten die Möglichkeit, internationale Erfahrung zu sammeln und das berufliche Netzwerk zu erweitern. Diese Erfahrung kann in einer globalisierten Arbeitswelt ein entscheidender Vorteil sein. Viele Firmen stellen für die Rückkehr auch einen Karrieresprung in Aussicht. Allerdings besteht auch das Risiko, dass die Karriereentwicklung ins Stocken gerät, wenn die Rückkehr ins Heimatunternehmen nicht gut geplant ist oder die erworbenen Fähigkeiten dort ihren Wert nicht entfalten. Es ist wichtig, dass sowohl der Entsendete als auch das Unternehmen eine klare Rückkehrstrategie entwickeln - früh genug. Stefan muss deshalb mit seinem Arbeitgeber klären, in welche Position er zurückkehren wird: Denn die eigene Stelle ist nach der Zeit meist besetzt. Wird dies vergessen oder nicht verbindlich festgehalten, kann die Entsendung zum Karrierekiller werden. Deshalb beginnt unser Coming-Home-Programm vor der Abreise.

Arbeitskultur

Die Anpassung an unterschiedliche Arbeitskulturen stellt eine erhebliche Herausforderung dar. Gewohnte Verhaltensmuster führen meist erst einmal nicht zum Erfolg. Unterschiede in der Hierarchie, der Kommunikation und den Arbeitsgewohnheiten können anfangs verwirrend und belastend sein, gerade weil im Job bewährte Methoden zum Beispiel der Mitarbeiterführung nicht funktionieren werden. Eine gründliche Vorbereitung auf die Branche und Kultur des Ziellandes sind daher essenziell. Eine übliche Vorbereitung auf "die Kultur des Landes" ist nicht immer zielführend, weil es nicht die eine Kultur gibt und die Entsendung meist in eine ganz spezifisch funktionierende Branche führt. Ideal ist eine Vorbereitung auf die eigene Branche im Zielland. Sie erhalten diese mit unserer gezielten Entsendungsvorbereitung durch Branchenprofis.

2. Familie und Kinder

Umzug und Anpassung

Der Umzug in ein fremdes Land ist für die ganze Familie eine enorme Herausforderung. Die Kinder müssen sich an ein neues Schulsystem gewöhnen - aufgrund der Sprachbarriere und Prüfungen oft eine besondere Belastung für diese. Auch der Partner, der vielleicht seine eigene Karriere aufgibt oder unterbricht - wie in unserem Fall Julia - steht vor einer großen Anpassungsleistung. Ein eigener Job vor Ort ist dann wichtig. Ohne eine als sinnvoll empfundene eigene Beschäftigung wird die Entsendung für den Partner und die Familie zur Belastungsprobe. Stefan muss deshalb die Entsendung als ein Projekt erkennen, das nur funktioniert, wenn für alle Betroffenen frühzeitig gute Lösungen gefunden werden.

Bildung und soziale Integration

Kinder in ein neues Bildungssystem zu integrieren, kann kompliziert sein. Unterschiedliche Lehrpläne, Sprachbarrieren und kulturelle Unterschiede sind nur einige der Herausforderungen. Eltern müssen sich darauf vorbereiten, ihre Kinder in dieser Übergangszeit intensiv zu unterstützen. Zudem ist es wichtig, dass die Kinder Möglichkeiten haben, soziale Kontakte zu knüpfen und sich in der neuen Umgebung wohlzufühlen. Eltern brauchen sehr viel Verständnis und Zeit, damit ihre Kinder sich bei diesen Herausforderungen nicht allein fühlen.

3. Gesundheit und Psyche

Die psychischen Belastungen einer Entsendung dürfen nicht unterschätzt werden. Der Verlust des gewohnten sozialen Netzwerks, die Anpassung an eine neue Kultur und die beruflichen Herausforderungen und die häufige Erfahrung, nicht effektiv kommunizieren und handeln zu können, führen zu erheblichem kulturellem Stress und schnell auch zu Überforderung. Unternehmen sollten daher ein vorbereitendes und vor allem auch die Entsendung begleitendes Coaching anbieten, um den Entsandten und ihren Familien zur Seite zu stehen. Die Coaches von Global Mobility sind während der herausfordernden Zeit immer dann zur Stelle, wenn Lösungen und Ressourcen scheinbar fehlen. Und sie kennen ihr Einsatzland, aus eigener Erfahrung. 

4. Stichtag Ausreise

Sobald das Datum der Ausreise feststeht, tickt die Uhr. Die vollständige Umstellung des Lebens vom internationalen Umzug über Visa, ärztliche Untersuchungen und Behördengänge, bis zu den vielen Entscheidungen, was man mitnimmt und was nicht, bringen erheblichen Stress mit sich. Oft wird dieser durch starke Vorfreude auf die Entsendung oder gar Euphorie eher positiv wahrgenommen, bei allen Familienmitgliedern häufen sich allerdings die Fragen, ob man alles bedacht hat - bei jedem andere.

Stefans Fragen kreisen um berufliche Themen, vor allem, wie er von vorneherein in seinem neuen Team als guter Chef anerkannt werden, und gleichzeitig die Produktivität und Effizienz des neuen Firmenstandort erhöhen kann. Er findet kaum Antworten auf seine steuerlichen Fragen und befürchtet etwas falsch zu machen - wie machen das denn andere, fragt er sich. Die Zeit rennt. Julia hat ihren Job gekündigt - wie es danach weitergeht ist für sie eine große Sorge, für die sie aber nicht ausreichend Zeit hat. Denn das neue Schuljahr in Singapur beginnt kurz nach ihrer Ankunft und die verbleibende Zeit reicht kaum um alles Organisatorische dafür zu erledigen. Die Suche nach guten Informationen dafür ist mühsam, niemand kann ihre Fragen beantworten. 

Hier helfen keine Entsenderichtlinien der eigenen Firma, man braucht unbedingt jemanden, der eigene Erfahrungen mit solchen Herausforderungen hat. Durch eine gute Vorbereitung erhält man nicht nur Antworten, sondern vollständige Checklisten und Hinweise zu Dingen, die meist übersehen werden. GSE Global Mobility bietet genau das: Stichtagbezogene Vorbereitung, auch mit Checklisten und Gantt-Diagrammen, dazu jemanden an ihrer Seite, der genau Ihre Herausforderung selbst erfolgreich gemeistert hat, Antworten kennt und Sie bis zur Ziellinie begleitet. 

Fazit: Balance zwischen Herausforderung und Chance

Entsendungen sind zweifellos mit vielen Herausforderungen verbunden, sowohl beruflich als auch privat. Entsendungsabbrüche beschädigen Karrieren und bringen Familien an ihre Grenzen. "Es wird schon irgendwie klappen" kann für alle Beteiligten teuer werden. Aber es gibt gute Lösungen. Eine sorgfältige Planung, Vorbereitung und Unterstützung sind unerlässlich, um die Herausforderung zur Chance zu machen.

• Unsere Entsendungsvorbereitung hilft, bis zur Ausreise die richtigen Prioritäten zu setzen, alle individuellen Fragen zu klären und von Erfahrungen zu profitieren, die andere vor Ihnen gemacht haben. Dieses Wissen lässt sich nirgendwo nachlesen.
• Die Entsendungsbegleitung stellt der entsandten Familie einen Coach an die Seite, der das Einsatzland und die Branche kennt. In einem vertraulichen Raum lassen sich so Herausforderungen angehen, bevor sie zum Problem werden. 

Bildnachweis:

Image by Designed by pch.vector / Freepik